Regulamin Zarządu
Załącznik do Uchwały Nr 02/VI/2009
Rady Stowarzyszenia z dnia 29.06.2009
Regulamin Zarządu Stowarzyszenia
Stowarzyszenia Doradców Prawnych
§ 1.
1. Zarząd Stowarzyszenia Doradców Prawnych zwany dalej Zarządem jest organem wykonawczym Stowarzyszenia i działa na podstawie ustawy Prawo o stowarzyszeniach, Statutu Stowarzyszenia, Uchwał Walnego Zebrania oraz niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin określa zasady i tryb działania Zarządu.
§ 2.
1. Zarząd zarządza majątkiem i sprawami Stowarzyszenia, kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków oraz reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
§ 3.
Skład Zarządu określa § 20 ust. 2 Statutu Stowarzyszenia, a tryb jego powoływania i odwoływania określony jest w § 14 ust. 1 Statutu.
§ 4.
1. Do kompetencji Zarządu należą zadania określone w § 21 statutu Stowarzyszenia oraz w szczególności :
a) powołanie Biura Stowarzyszenia, ustalanie regulaminu jego działania
b) nadzorowanie pracy biura
c) określanie szczegółowych kierunków działania Zarządu oraz kompetencji poszczególnych członków Zarządu,
d) opracowanie preliminarza budżetowego,
e) podejmowanie uchwał w sprawach nabycia majątku ruchomego lub nieruchomego,
f) powołanie i odwołanie Rzecznika Prasowego Stowarzyszenia,
g) nadzorowanie pracy rzecznika zatwierdzanie przygotowanych przez Rzecznika stanowisk i oświadczeń
h) zatrudnianie w razie konieczności pracowników oraz praktykantów,
i) kontrolowanie opłacania składek członkowskich,
ł) zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji państwowej,
samorządowej oraz innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi,
m) powoływanie komisji merytorycznych i zespołów roboczych oraz określanie ich zadań,
n) zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz pełnienie swoich obowiązków ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczym, finansowym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu i uchwał Walnego Zebrania Członków,
§ 5.
1. Prace Zarządu organizuje i pracom tym przewodniczy Prezes Zarządu.
2. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes z własnej inicjatywy albo na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu. Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
3. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym :
a) członkowie Rady Stowarzyszenia,
b) członkowie zwyczajni Stowarzyszenia – zaproszeni przez Zarząd,
c) przedstawiciele członków wspierających – zaproszeni przez Zarząd,
d) inni goście zaproszeni przez Zarząd,
e) pracownicy Biura Stowarzyszenia.
4. Porządek obrad posiedzenia ustala Prezes lub zwołujący, uwzględniając wnioski złożone przez członków Zarządu.
§ 6.
1. O dacie, godzinie, miejscu i porządku posiedzenia zawiadamia się wszystkich członków Zarządu za pośrednictwem Biura Stowarzyszenia, w terminie do 7 przed posiedzeniem.
2. Z ważnych powodów posiedzenie może być zwołane bez zachowania ustalonego terminu powiadomienia.
3. Obecność na posiedzeniu Zarządu jego członków jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Zarządu należy powiadomić niezwłocznie zwołującego posiedzenie.
§ 7.
1. Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes, a w razie jego nieobecności Wiceprezes, zwany dalej Przewodniczącym posiedzenia.
2. Po otwarciu posiedzenia stwierdza się prawidłowość jego zwołania, a następnie przedstawia porządek obrad oraz w razie potrzeby protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
3. W uzasadnionych przypadkach członek Zarządu może zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nie przewidzianej w porządku obrad lub o nierozpatrywanie danej sprawy objętej porządkiem obrad. Wnioski w tych sprawach podlegają głosowaniu.
§ 8.
1. Zarząd głosuje jawnie.
2. Głosowanie tajne zarządza się na żądanie zgłoszone przez któregokolwiek członka Zarządu.
§ 9.
1. Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał, z wyjątkiem uchwał o charakterze proceduralnym, które odnotowuje się w protokole z posiedzenia.
2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu Zarządu.
3. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego posiedzenia.
4. Każdy członek Zarządu, który w głosowaniu jawnym głosował przeciwko uchwale, może przy podpisywaniu protokółu zgłosić zdanie odrębne.
§ 10.
1. Uchwała Zarządu powinna zawierać w szczególności :
a) numer kolejny i rok
b) tytuł uchwały,
c) podstawę prawną uzasadniającą podjęcie uchwały,
d) określenie zadań i w miarę potrzeby środków i osób odpowiedzialnych za realizację,
e) termin wejścia w życie uchwały.
2. Uchwały podpisuje Przewodniczący posiedzenia.
§ 11.
1. Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu.
2. Posiedzenia Zarządu obsługuje Biuro Stowarzyszenia.
3. Protokół zawiera w szczególności :
a) datę posiedzenia,
b) porządek posiedzenia,
c) krótki opis przebiegu dyskusji,
d) wyniki głosowań,
e) numery i tytuły podjętych uchwał,
f) zdania odrębne do podjętych uchwał,
g) złożone do protokółu oświadczenia i wnioski.
4. Członkowie Zarządu nieobecni na posiedzeniu przyjmują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokółu na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
5. Rejestr uchwał i protokołów prowadzi Biuro Stowarzyszenia.
§ 12.
Zarząd może ustalić, w trybie uchwały, zakres obowiązków dla poszczególnych Członków Zarządu.
§ 13.
Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów przejazdu, a także wydatków poniesionych w związku z realizacją wyznaczonych zadań.
§ 14.
1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Przewodniczący posiedzenia, zgodnie z postanowieniami Statutu oraz przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.
2. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek co najmniej 2 Członków Zarządu.
3. Zmiana Regulaminu następuje w formie uchwały Rady Stowarzyszenia.
§ 15.
Regulamin Zarządu został uchwalony w dniu 29 czerwca 2009 r. i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.