Regulamin Zarządu

Załącznik nr 1 do uchwały nr 3/IV/2024

 

Regulamin Zarządu

Załącznik do Uchwały Nr 3/IV/2024

Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów z dnia 30.04.2024

Regulamin Zarządu Stowarzyszenia

Stowarzyszenia Doradców Prawnych

 

1.

  1. Zarząd Stowarzyszenia Doradców Prawnych zwany dalej Zarządem jest organem wykonawczym Stowarzyszenia i działa na podstawie ustawy Prawo o stowarzyszeniach, Statutu Stowarzyszenia, Uchwał Walnego Zebrania oraz niniejszego Regulaminu.
  2. Regulamin określa zasady i tryb działania Zarządu.

2.

Zarząd zarządza majątkiem i sprawami Stowarzyszenia, kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków (Delegatów) oraz reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.

3.

Skład Zarządu określa § 22 ust. 2 Statutu Stowarzyszenia, a tryb jego powoływania i odwoływania określony jest w § 16 ust. 1 Statutu.

4.

Do kompetencji Zarządu należą zadania określone w § 23 statutu Stowarzyszenia oraz:

  1. powołanie Biura Stowarzyszenia, ustalanie regulaminu jego działania
  2. nadzorowanie pracy biura
  3. określanie szczegółowych kierunków działania Zarządu oraz kompetencji poszczególnych członków Zarządu,
  4. opracowanie preliminarza budżetowego,
  5. podejmowanie uchwał w sprawach nabycia majątku ruchomego lub nieruchomego,
  6. powołanie i odwołanie Rzecznika Prasowego Stowarzyszenia,
  7. nadzorowanie pracy rzecznika zatwierdzanie przygotowanych przez Rzecznika stanowisk i oświadczeń
  8. zatrudnianie w razie konieczności pracowników oraz praktykantów,
  9. kontrolowanie opłacania składek członkowskich,
  10. zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji państwowej,
  11. samorządowej oraz innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi,
  12. powoływanie komisji merytorycznych i zespołów roboczych oraz określanie ich zadań,
  13. zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz pełnienie swoich obowiązków ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczym, finansowym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu i uchwał Walnego Zebrania Członków (Delegatów),

5.

  1. Prace Zarządu organizuje i pracom tym przewodniczy Prezes Zarządu.
  2. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes z własnej inicjatywy albo na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu. Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
  3. Posiedzenia Zarządu mogą odbywać się w trybie obiegowym poprzez środki komunikowania się na odległość jak również w trybie hybrydowym.
  4. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym:
    a) członkowie Rady Stowarzyszenia,
    b) członkowie zwyczajni Stowarzyszenia – zaproszeni przez Zarząd,
    c) przedstawiciele członków wspierających – zaproszeni przez Zarząd,
    d) inni goście zaproszeni przez Zarząd,
    e) pracownicy Biura Stowarzyszenia.
  5. Porządek obrad posiedzenia ustala Prezes lub zwołujący, uwzględniając wnioski złożone przez członków Zarządu.

6.

  1. O dacie, godzinie, miejscu i porządku posiedzenia zawiadamia się wszystkich członków Zarządu za pośrednictwem Biura Stowarzyszenia, w terminie do 7 przed posiedzeniem.
  2. Z ważnych powodów lub za zgodą wszystkich członków Zarządu posiedzenie może być zwołane bez zachowania ustalonego terminu powiadomienia.
  3. Posiedzenia Zarządu przeprowadzane drogą mailową mogą odbyć się bez zachowania terminu określonego w ustępie 1.
  4. Obecność na posiedzeniu Zarządu jego członków jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Zarządu należy powiadomić niezwłocznie zwołującego posiedzenie.

7.

  1. Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes, a w razie jego nieobecności Wiceprezes, zwany dalej Przewodniczącym posiedzenia.
  2. Po otwarciu posiedzenia stwierdza się prawidłowość jego zwołania, a następnie przedstawia porządek obrad oraz w razie potrzeby protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
  3. W uzasadnionych przypadkach członek Zarządu może zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nie przewidzianej w porządku obrad lub o nierozpatrywanie danej sprawy objętej porządkiem obrad. Wnioski w tych sprawach podlegają głosowaniu.

8.

  1. Zarząd głosuje jawnie.
  2. Głosowanie tajne zarządza się na żądanie zgłoszone przez któregokolwiek członka Zarządu.

9.

  1. Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał, z wyjątkiem uchwał o charakterze proceduralnym, które odnotowuje się w protokole z posiedzenia.
  2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu Zarządu.
  3. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego posiedzenia.
  4. Każdy członek Zarządu, który w głosowaniu jawnym głosował przeciwko uchwale, może przy podpisywaniu protokołu zgłosić zdanie odrębne.
  5. W przypadku głosowania poprzez maila:
    a) podpisanie uchwały i odesłanie drogą mailową będzie uznane jako głos „za”,
    b) odesłanie uchwały bez podpisu jako głos „przeciw”,
    c) nieodesłanie uchwały – jako głos „wstrzymujący się”.

10.

  1. Uchwała Zarządu powinna zawierać w szczególności:
    a) numer kolejny i rok
    b) tytuł uchwały,
    c) podstawę prawną uzasadniającą podjęcie uchwały,
    d) określenie zadań i w miarę potrzeby środków i osób odpowiedzialnych za realizację,
    e) termin wejścia w życie uchwały.
  2. Uchwały podpisuje Przewodniczący posiedzenia.

11.

  1. Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który podpisuje Prezes wraz z protokolantem.
  2. Posiedzenia Zarządu obsługuje Biuro Stowarzyszenia.
  3. Protokół zawiera w szczególności:
    a) datę posiedzenia,
    b) porządek posiedzenia,
    c) krótki opis przebiegu dyskusji,
    d) wyniki głosowań,
    e) numery i tytuły podjętych uchwał,
    f) zdania odrębne do podjętych uchwał,
    g) złożone do protokołu oświadczenia i wnioski.
  1.  
  2. Członkowie Zarządu nieobecni na posiedzeniu przyjmują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokołu na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
  3. Rejestr uchwał i protokołów prowadzi Biuro Stowarzyszenia.

12.

Zarząd może ustalić, w trybie uchwały, zakres obowiązków dla poszczególnych Członków Zarządu.

13.

Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów przejazdu, a także wydatków poniesionych w związku z realizacją wyznaczonych zadań.

14.

Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Przewodniczący posiedzenia, zgodnie z postanowieniami Statutu oraz przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.

15.

Regulamin Zarządu został uchwalony w dniu 29 czerwca 2009 r., zmieniony 30 kwietnia 2024 r. i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.